CARTA ORGANISASI BAHAGIAN
FUNGSI BAHAGIAN
- Menjadi urusetia dan penyelaras bagi persidangan /seminar yang dianjurkan oleh Parlimen Malaysia berkaitan pertubuhan /persatuan/organisasi berikut:-
- IPU,PUIC,PGA,UN,ASGP,CPA, SOCATT,APPF, FEALAC, GPH,APPU, GOPAC, AIPA, AFPPD, APA, ASEP,
APPCED, IPAID, WSIS.
- Mengendalikan urusan kewangan IPU dan CPA Malaysia.
- Mendapatkan position papers dan country brief daripada agensi-agensi berkaitan untuk isu-isu yang akan dibincangkan.
- Menyediakan Memorandum Jemaah Menteri sekiranya persidangan dihadiri oleh Jemaah Menteri atau persidangan dianjurkan oleh Parlimen.
- Mengendalikan lawatan rasmi ke luar negara untuk YPDN, YPDR, YB Menteri, TYPDN dan TYPDR.
- Mengendalikan kesemua lawatan kerja Ahli Parlimen Malaysia ke Luar Negara.
- Mengendalikan dan menyelaras kesemua lawatan rasmi / kerja dari luar negara ke Parlimen Malaysia.
- Mengendalikan sesi kunjungan hormat / pertemuan dengan YPDN, YPDR, YB Menteri, TYPDN dan TYPDR.
- Mengendalikan kesemua urusan logistik untuk delegasi Parlimen Malaysia menghadiri persidangan / mesyuarat / seminar rasmi dalam dan luar negara yang diuruskan oleh semua unit di Cawangan Pertubuhan Antara Parlimen.
- Mengendalikan kesemua urusan logistik lawatan rasmi / kerja diuruskan yang oleh unit Antarabangsa.
- Mengendalikan urusan logistik untuk Persidangan / Seminar yang Parlimen Malaysia menjadi tuan rumah.
- Memberi khidmat nasihat protokol dan menyelaras semua urusan protokol dalam Majlis / program yang dianjurkan oleh Parlimen Malaysia
- Membantu dalam aturan protokol bagi majlis / program yang dianjurkan oleh pihak luar di Parlimen Malaysia.
- Menjadi urusetia kepada kesemua Parliamentary Friendship Group dan Caucus.
- Mengendalikan lawatan Parliamentary Friendship Group dan Caucus dalam dan luar negara.
www.parlimen.gov.my
