Pengguna dari Firma Guaman hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari Firma masing-masing pada tarikh mengunjungi Pusat Sumber.
Pengguna dari Institusi Pengajian Tinggi hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari Dekan/Pensyarah dari Fakulti masing-masing serta tujuan membuat rujukan (contoh : tajuk thesis, penyelidikan)
Pengguna dari Agensi Kerajaan hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari Ketua Jabatan.